第一条 为规范广州市白蚁防治市场行为，提高白蚁防治工程质量，根据《建设部关于修改〈城市房屋白蚁防治管理规定〉的决定》（中华人民共和国建设部令第130号）、《关于白蚁防治收费管理有关问题的通知》（粤价[2002]370号）、《广州市白蚁防治行业协会会员公约》等文件规定，结合本行业的实际情况，制定本办法。

       第二条 本办法适用于广州市白蚁防治行业协会（以下简称协会）会员单位的“白蚁防治工程合同备案”。广州市所有新建、改建、扩建的房屋白蚁预防工程都要到协会进行合同备案。“白蚁防治工程合同备案”是指会员单位交清合同管理费和工程保治金，办理完整的工程合同备案手续，协会盖“广州市白蚁防治行业协会白蚁防治工程备案专用章”，方为“备案”。

       第三条 白蚁防治单位应使用由协会提供的《广州市房屋白蚁防治合同》范本，若因特殊情况不能使用，所签合同应保留合同范本核心条款。

       第四条 合同备案的时限

       一、白蚁防治单位自合同签订之日起应在60日内到协会办理合同备案，备案时同时交纳合同管理费和工程保治金；。

       二、因故不能按时办理合同备案的，经单位申请，秘书长审核，会长批准，可在60日内到协会交纳合同管理费进行合同登记；

       三、进行合同登记的白蚁防治单位，应在合同登记后90日内完成合同备案。

       第五条  从验收合格之日算起，白蚁防治工程保治期不少于十年。十年以内的，合同备案时同时交纳2%的合同管理费和20%的工程保治金；高于十年的，每年加收0.2%的合同管理费和2%的工程保治金。

       第六条 白蚁防治工程合同备案应提交以下资料：

       一、《广州市白蚁防治工程合同备案表》（原件）；

       二、《广州市房屋白蚁防治合同》（原件）；

       三、工程施工技术方案复印件（盖公章，原件备查）；

       四、《报建审核书》复印件（盖公章，原件备查）；

       五、法律、法规规定要求提供的其他文件。

       第七条 办理白蚁防治工程合同备案的程序：

       一、白蚁防治单位签订白蚁防治合同后按“第六条”要求向秘书处提交合同备案材料；

       二、协会秘书处对提交的资料进行审查、核实；

       三、协会秘书处对符合备案要求的合同发备案通知；

       四、备案单位按要求缴纳合同管理费和工程保治金；

       五、协会秘书处出具备案证明。

       第八条 有下列情形之一的，协会不予办理合同备案：

       一、签订合同的白蚁防治单位不具备资质；

       二、白蚁防治工程合同单价低于《广州市白蚁防治行业协会会员公约》规定的收费标准;

       三、有违反合同范本主要条款的。

      第九条 有下列情形之一的，合同备案无效：

      一、隐瞒有关信息或者提供虚假信息的；

      二、备案合同外另行订立的“合同”、“协议”，有违反《广州市白蚁防治行业协会会员公约》的条款；       

      三、无效合同或依法被撤销的合同；

      四、违犯法律、法规规定行为的。

     第十条 申请办理白蚁防治工程合同备案的会员单位，对所提供的文件、资料的真实性负责。

     第十一条 工程抽检不合格，经整改后仍然不达标的，不办理验收备案。

     第十二条 合同的主要内容需要变更的，应及时到协会办理备案变更手续，由协会出具备案变更证明。变更备案时应提交变更原因报告书及有关证明。

     第十三条 合同内容如有不符合合同备案要求的，协会责令当事企业限期改正，改正后可重新申请办理备案手续。

     第十四条 本办法由广州市白蚁防治行业协会负责解释。

     第十五条 本办法自二O一O年八月一日起实施。二00八年一月十七日和二0一0年六月十日印发的原办法同时废止。